Электронный архив
Решение Digital Q «Электронный архив» предназначено для хранения документов в электронном виде и автоматизации процесса создания единиц хранения на CD и DVD однократной записи. Оно входит в состав платформы развития Digital Q. Payments и позволяет кредитным организациям сократить затраты на печать и хранение бумажных документов.
Digital Q «Электронный архив» удовлетворяет требованиям Указания Банка России № 2346-У от 25 ноября 2009 г. «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета».
Решение ориентировано на банки, которые имеют лицензию на осуществление банковских операций со средствами в рублях по физическим лицам.
Функциональные возможности
- Загрузка отчетов из генератора отчетов платформы Digital Q.Payments.
- Загрузка любых типов файлов, сформированных сторонними системами.
- Хранение документов в электронном виде.
- Подпись загруженных документов, в том числе более чем одной подписью.
- Отслеживание и контроль сроков хранения.
- Настройка необходимого числа подписей для документов разных типов и контроль их наличия.
- Формирование единиц хранения из загруженных документов электронного вида.
- Запись единиц хранения на отчуждаемые носители однократной записи (CD, DVD) с контролем типа носителя и верификацией записанной информации.
- Расчет значения хэш-функции сформированной единицы хранения в соответствии с ГОСТ.
- Печать ярлыков единиц хранения.
- Печать описей единиц хранения.
- Печать справок о бухгалтерских и кассовых документах, хранящихся в электронном виде.
Digital Q «Электронный архив» использует отдельную базу данных для хранения документов в электронном виде и не влияет на производительность банковской учетной системы. Решение может работать совместно с продуктами платформы Digital Q.Payments и с банковскими системами других разработчиков.
Формируемые отчеты передаются в электронный архив непосредственно из генератора отчетов. Возможна настройка выгрузки любого текстового отчета. При передаче отчета обеспечивается контроль неизменности документа с момента его формирования до этапа загрузки в Digital Q «Электронный архив».
Решение поддерживает формирование электронных меток и расчет значения хэш-функции для контроля авторства и неизменности документов. Данные функции обеспечиваются благодаря криптобиблиотекам сторонних поставщиков *.
Преимущества решения
- Экономия серверного пространства за счет хранения сгенерированных отчетов на отчуждаемых носителях.
- Доступ ко всем типам файлов из единого интерфейса.
- Сокращение затрат на ведение архива бумажных документов.
- Дополнительный контроль в процессе архивации документов.
- Своевременное уничтожение/удаление устаревших документов.
- Обеспечение учета единиц хранения и данных, находящихся на них.
- Соответствие требованиям регулятора в части шифрования данных, записываемых на отчуждаемые носители.
- Быстрый и гибкий доступ к сохраненным документам с возможностью их восстановления на бумажном носителе при утере или порче.
* Компания «Диасофт» не является поставщиком криптографических средств. Необходимое криптографическое ПО и библиотеки приобретаются и эксплуатируются банком самостоятельно. В соответствии с законодательством России такая деятельность подлежит лицензированию.
Задать вопрос